Для отримання статусу резидента Дія Сіті та можливість в подальшому використання пільгового оподаткування для такого резидента, - юридична особа повинна оформити відносити зі своїми працівниками або у формі трудового договору або у формі гіг – контракту.
Всі ці працівники в понятті ПКУ є спеціалістами.
П. 14.1.283 ПКУ спеціалісти резидента Дія Сіті - гіг-спеціалісти, що виконують роботу (надають послуги) на замовлення та на користь (в інтересах) резидента Дія Сіті на підставі гіг-контракту, укладеного в порядку, передбаченому Законом України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні", та/або особи, які перебувають із резидентом Дія Сіті у трудових відносинах.
Для розрахунку середньооблікової кількості спеціалістів можна використати Інструкцію зі статистики кількості працівників (Наказ Держстатистики України №286 від 28.05.2005р.), згідно якої:
П. 3.2.1. Середньооблікова кількість штатних працівників (Ви берете кількість всіх спеціалістів) за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.
Кількість штатних працівників облікового складу за вихідний, святковий і неробочий день приймається на рівні облікової кількості працівників за попередній робочий день. У випадку двох або більше вихідних чи святкових і неробочих днів підряд кількість штатних працівників облікового складу за кожний з цих днів приймається на рівні кількості працівників облікового складу за робочий день, що їм передував.
П. 3.2.2. При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підпункти 2.5.8 - 2.5.9 Інструкції). Облік цих категорій працівників ведеться окремо.
В наведеній Інструкції є приклад як обчислити середньооблікову кількість працівників. А іншими словами - в табелі обліку працівників зазначаєте щоденно кількість працівників в поточному місяці (до прикладу 31 день); сумуєте їх в кінці місяця і ділите на кількість календарних днів в цьому місяці (тобто на 31). Таким чином вийде середньооблікова кількість спеціалістів резидента Дія Сіті за поточний місяць.
Слід пам’ятати, що обчислення середньооблікової кількості спеціалістів резидент Дія Сіті повинен здійснювати починаючи з наступного за календарним місяцем, в якому юридичною особою набуто статус резидента Дія Сіті.
*Стаття написана станом на день діючого законодавства 28.07.2022 року.